以A3商品档案允许负库存为例：
要允许该商品负库存销售，在商品档案中设置，如果想让所有商品负库存销售可以执行语句或者用公式批量修改：
1. 选择类别商品，点击批量修改，选择所有行(显示的所有商品都修改的话，否则选当前行，视情况决定)。
2. 选择当前修改的列为： 库存标识
3. 公式表达式输入： '2' (手工输入要注意，是单引号，请在英文状态下输入)
4. 确认后，再点击商品档案上面保存按钮。保存成功即可

如果要批量修改的列中无你需要的列，可以按F6键显示所有的列。